SMACE App
La piattaforma mobile per gestire offsite aziendali senza caos
UX/UI design e sviluppo app mobile iOS/Android per SMACE, start-up ferrarese che ha raccolto 350.000 € nei primi due round. Un'app per prenotare, gestire e coordinare offsite aziendali con flussi reali e UX intuitiva.
Il Progetto
SMACE è una start-up ferrarese nata per semplificare l'organizzazione di offsite aziendali e fuori sede di team. Con 350.000 € raccolti nei primi due round di investimento, aveva bisogno di un'applicazione mobile all'altezza delle aspettative degli investitori e, soprattutto, dei team leader e coordinatori che gestiscono questi eventi.
Il problema centrale era la frammentazione: prenotare spazi, coordinare partecipanti, gestire diete speciali, monitorare arrivi, comunicare aggiornamenti in tempo reale — tutto disperso tra email, gruppi WhatsApp e fogli Excel. I software desktop erano troppo rigidi; le app consumer non gestivano workflow operativi complessi.
Ho lavorato al prodotto dall'architettura dell'informazione fino allo sviluppo mobile e backend. Ho progettato i flussi UX partendo dai coordinatori e dai partecipanti reali, costruito il sistema di design e sviluppato l'app in parallelo alle API Laravel, gestendo la complessità operativa senza perdere di vista l'usabilità.
Obiettivi del progetto
- Interfaccia mobile per coordinare fuori sede da uno schermo senza formazione
- Gestione partecipanti, logistica e comunicazioni in tempo reale
- Sincronizzazione multi-utente con ruoli differenziati (coordinatore, partecipante, logistica)
- Sistema di design coerente e scalabile per feature future
Stack Tecnico
Stack scelto in questo progetto per una codebase unica iOS/Android con performance elevate
Backend robusto con API REST e WebSocket per aggiornamenti real-time e gestione complessa dei dati
Cloud Messaging per notifiche push e servizi realtime a supporto dei flussi operativi
Progettazione orientata a scalabilità, manutenibilità e supporto evolutivo cross-platform o native
Il Risultato
Le Sfide Affrontate
Coordinare centinaia di partecipanti e vincoli logistici su uno schermo da 6 pollici
Ricerca UX con coordinatori reali, information architecture riprogettata per priorità (arrivi, diete, orari). Navigazione gerarchica bottom-tab + drawer. Zero training necessario per ruoli diversi.
UX ResearchStato sincronizzato tra coordinatori, partecipanti e team logistica in tempo reale
Architettura Optimistic UI su client mobile e WebSocket Laravel per aggiornamenti istantanei. Conflitti risolti lato server con timestamp e versionamento. Notifiche push differenziate per ruolo.
Real-time SyncOnboarding fluido per coordinatori e partecipanti non tecnici durante l'evento
Guided tour contestuale al primo accesso, tooltip progressivi e gestione offline-first per connessioni instabili. Tasso di completamento onboarding oltre il 90%.
OnboardingRisultati
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